5S/6S管理活動(dòng)是從80年代中后期由國(guó)內(nèi)的一些日本企業(yè)開始引入，隨著這項(xiàng)活動(dòng)的推行，逐漸開始被國(guó)內(nèi)的企業(yè)所認(rèn)可并復(fù)制。進(jìn)入千禧年后，國(guó)內(nèi)幾乎所有的企業(yè)都已經(jīng)陸續(xù)開始了5S/6S活動(dòng)的開展。雖然復(fù)制使用，但因?yàn)閷?duì)5S/6S管理活動(dòng)的精髓未體悟透徹，實(shí)施的效果差強(qiáng)人意。

      所以如今越來(lái)越多的企業(yè)，都在聘請(qǐng)5S管理咨詢公司，協(xié)助推動(dòng)5S/6S管理活動(dòng)的開展。優(yōu)制咨詢是一家20多年來(lái)專注為制造型企業(yè)提供管理咨詢服務(wù)的老牌咨詢公司，有非常豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。接下來(lái)，優(yōu)制為大家闡述：關(guān)于5S管理咨詢活動(dòng)過(guò)程中容易忽略的一個(gè)地方——辦公室的5S/6S管理。

      5S/6S管理咨詢管理活動(dòng)初期，各企業(yè)都將這項(xiàng)活動(dòng)重點(diǎn)放在車間、庫(kù)房等重要工作區(qū)域，但5S/6S管理咨詢活動(dòng)不僅僅適用于生產(chǎn)車間和庫(kù)房這些重要區(qū)域，對(duì)于辦公室的管理也是相當(dāng)有成效的。辦公室推行5S/6S管理咨詢活動(dòng)，主要是為了營(yíng)造一個(gè)舒適、清潔、和諧的工作環(huán)境和辦公環(huán)境，規(guī)范大家的行為，進(jìn)一步強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)等。

      辦公室的5S/6S管理咨詢活動(dòng)范疇：

      1.辦公桌桌面物品的擺放規(guī)范；

      2.辦公桌抽屜的整理規(guī)范；

      3.辦公室內(nèi)管理方法的檢查表；

      4.辦公室內(nèi)工作紀(jì)律的規(guī)定。

      辦公室的5S/6S管理咨詢活動(dòng)內(nèi)容：

      1、整理：區(qū)分出必要與不必要的物品，只保留必需的物品，將不必要的物品清理出來(lái)；

      2、整頓：必要物品依5S管理咨詢活動(dòng)的規(guī)定進(jìn)行三定擺放，保證整齊有序，標(biāo)識(shí)明確；

      3、清掃：清掃辦公室內(nèi)的臟污，確認(rèn)是否有污染源；

      4、清潔：將之前的3個(gè)S工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保持當(dāng)前的水平；

      5、素養(yǎng)：持續(xù)不斷地按照5S管理咨詢活動(dòng)內(nèi)容操作，形成良好地習(xí)慣，提升自身素養(yǎng)。

      辦公室管理中一般存在的問(wèn)題:

      1.5S管理目標(biāo)不明確：

      1)不確定辦公室是否在5S管理咨詢活動(dòng)范圍內(nèi)。

      2)不確定辦公室要做到什么程度才算合格。

      2.人員流動(dòng)大：

      很多企業(yè)地辦公室就如菜市場(chǎng)，各部門、各崗位的人員進(jìn)出不斷；在辦公室里也紛紛嚷嚷、各談各事。就算原本辦公室內(nèi)的常駐人員按5S管理咨詢活動(dòng)的規(guī)定做了，也會(huì)被其他人破壞。

      3.認(rèn)知差異

      很多人覺得辦公室既是公用的地方，也是工作中私人的區(qū)域。自己想怎么弄就怎么弄，沒必要像車間里面一樣上綱上線地制訂標(biāo)準(zhǔn)。甚至很多辦公室人員覺得：自己不是一線員工，不用該用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)束縛自己。

      辦公室5S/6S管理咨詢活動(dòng)實(shí)施內(nèi)容：

      1、糾正錯(cuò)誤認(rèn)知

      對(duì)于辦公室的5S管理咨詢活動(dòng)推行不僅能讓辦公環(huán)境更加干凈、整潔、舒適，也是為基層員工樹立榜樣。

      2、5S/6S管理咨詢活動(dòng)概念和知識(shí)的培訓(xùn)

      普及5S管理知識(shí)，讓所有人正確認(rèn)識(shí)到要做什么，怎么做。

      3、5S/6S管理咨詢活動(dòng)的實(shí)施

按照活動(dòng)流程逐步推進(jìn)活動(dòng)的開展，同時(shí)每個(gè)階段制訂相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。

      4、5S/6S管理咨詢活動(dòng)管理規(guī)范的落實(shí)

      辦公室的監(jiān)督管理可以讓大家輪流負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查，不僅能保持高水平的辦公環(huán)境，也可以引導(dǎo)出大家的主人翁精神。

      5、企業(yè)全面推廣實(shí)施5S管理咨詢活動(dòng)

      當(dāng)全公司都推行5S/6S管理咨詢活動(dòng)時(shí)，所有進(jìn)入辦公室的人都會(huì)有意識(shí)地按照辦公室標(biāo)準(zhǔn)行事，就不存在破壞的可能了。

      5S/6S管理咨詢活動(dòng)作為工作現(xiàn)場(chǎng)管理模式被企業(yè)推行應(yīng)用，不僅充分發(fā)揮了員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí)，也促進(jìn)工作現(xiàn)場(chǎng)在5S管理咨詢活動(dòng)下更有秩序，形成良性循環(huán)。

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